【広報・PR職向け】TVに取材される！プレスリリースに必要な3つの要素

「プレスリリースを送っているのに、なかなかTVに取り上げられない！」

と、嘆いている広報・PR担当の皆様。
もしかしたら、大事なポイントを外している可能性があります！

そのプレスリリースには、「番組企画書」に書ける情報が
入っていますでしょうか？

TV番組への出演企業を選んでいるのは、TVディレクターです。
そのTVディレクターが欲しているのが、「番組企画書」を生める情報なのです。

彼らが番組の企画を行うためには、プロデューサーに企画書を通さなければいけません。
「この企画、面白いですよ！」「この企画、価値がありますよ」という情報を企画書に
盛り込み、アピールしないといけないのです。

動画で「TVに取材される方法」を見る

つまり、広報担当者の皆様が、「TVディレクターの視点」を持った提案が出来れば、
TVに取り上げられる確率がグッと高くなるのです。

TVマンの番組企画書から、PRポイントを考える

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こちらは、実際にTVスタッフが使用している企画書のフォーマットです。
番組ごとに多少違いはありますが、書かれている内容は大体同じかと思います。

・番組企画タイトル
・番組の狙い
・番組構成要素

それぞれ詳しく説明していきます。

TV番組企画タイトル

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タイトルでは、何を伝えたいのか、どんな内容なのかを表現します。
　私が過去に関わった企画ですと、
「【第二の人生】お笑い芸人諦め就職活動！」というタイトルで放送しました。
　2020年ごろ、新型コロナウイルス蔓延による影響もあり、
「セカンドキャリア」が注目され始めた時期でした。
　そのため、「第二の人生」をタイトルにつけ、 “旬”な感じを出しています。

TV番組企画の狙い

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「なぜ今、この題材を取り上げるのか」、その理由を書いていきます。
　
あまり認識されていない方もおられるかもしれませんが、
TVは「公共放送機関」です。
ですので、CM以外で企業の宣伝行為を行うのは“原則　嫌います”。

そのため、番組で取り上げるには「社会的な意義」や
「なぜ今、この企画を取り上げるのか？」という理由が必要になってきます。

裏を返せば、「社会的な意義」があれば、
TVに取り上げられる確率は格段に上がります！

番組構成要素

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　どんな人を取り上げて、何が撮影できるのか？
取材期間、イベント時期、放送予定時期などを書きます。

ここで重要なのが、どんな内容を映像化できるのか、といったことですね。
　つまり、「撮れ高」があるかどうかが重要視されます。

例えば……

「テレビ初公開の内容」（「初」には価値があります！）
「一般客の工場見学では見られない部分を公開」（希少価値があります）
「試験の合否結果が発表」（取材対象者の感情が揺れ動く瞬間がある。
　→ 視聴者が感情移入できる）
「上京する娘を家族が見送る」（→視聴者が感情移入できる）
　
などが挙げられます。
要は、「映像にしたときに価値がある」、
「熱量のある映像を撮影できる」という事です。

これら３つの企画書の要素の中で、
広報ご担当者様に最も注目して頂きたいのは
「なぜ今取り上げるのか？」です。

「なぜ今、取り上げるのか？」―その理由をPRに盛り込む！

特にテレビの報道・情報番組のスタッフたちは、
「なぜ今」「なぜ今」・・・と呪文のように唱えている言葉です。

実際「プレスリリース」を見ますと、企業の商品やサービスをPRする内容ばかりで、
この「なぜ今」がないものが多いです！
「なぜ今」がないと、T Vスタッフからスルーされる可能性は高くなります！

では、「なぜ今取り上げられるのか」とは、具体的にどういったことなのかを
説明していきたいと思います。

「なぜ今？」社会課題を解決する

なぜ今取り上げられるのかーそこには「社会的な意味」が必要です。
まず挙げられるのは、
世の中にはさまざまな社会課題があり、その解決になるような情報です。

例）
×自社のアプリで労務時間の管理が簡単にできる！
○「働き方改革」叫ばれる今、このアプリを導入した企業が
　次々と無駄な残業を減らしている　　　

※「働き方改革」が叫ばれる今だからこそ、
各企業の関心度が高まっており社会的な価値があります。

×空き店舗にアパレルショップがオープン！
○ 「シャッター商店街」を復活させる！住まいで地域課題を解決する！
　　
※防犯などの理由から全国的に問題となっている「シャッター商店街」を
解決するという点で、社会的な意味があります。

×最高級の焼酎を製造開始
○外国産の安い焼酎の輸入により酒造メーカーが相次ぎ倒産……
社の命運を背負い、最高級　焼酎で勝負に出る！

※実は安い輸入品により日本の業界が大ダメージに遭っていて、
日本文化が危機に瀕している……というのが社会課題で、
その状況を打破するために最高級焼酎で勝負を仕掛けた……というのが
社会課題を解決する価値ある情報になります。

「なぜ今？」時期

年中行事や季節のイベント、旬は、その時期だからこそ取り上げる意味が出ます。

例）
×　うなぎ店が新オープン！
→○　勝負のオープンは土用丑の日！うなぎ職人　師弟対決！

　　※土用丑の日は、世の中的に鰻への関心度が高まっているため、
「鰻特集」を放送するのは旬な企画です。

　　×　N A S Aの技術で開発したネッククーラーが新発売
→○ 猛暑の今！暑さ対策のNEWアイテムが登場

　　※「猛暑」という社会課題に対して、その不便さを解消するお役立ち情報は、
　　　その時期だからこそ価値のある情報です。

「なぜ今？」話題

今話題となっているものも、
「社会的な価値」がある情報になります。

例）
　　× 体の疲れが取れるベッドを新発売
→○ （オリンピックの年に）
　　　　五輪選手が愛する逸品特集
　※世の中がオリンピックへの関心を高めている時期に、
　　オリンピック情報を発信するのは社会的に価値ある情報です。

　　× 　飲食店がお手頃価格で営業中
→○　（食材の値上げラッシュ時期に）
　　　　値上げに負けない！飲食店店主たち
　　※「食材の値上げラッシュ」という家庭に身近な問題を取り上げるのは、
　　　　今の世の中の問題を映すという、社会的な価値がある情報です。

「なぜ今？」―人気

とにかく爆発的に売れてる！大人気になってる！！ものは、
それだけ人の注目を集めているため、社会的に価値の高い情報になります。

例）
　　× グルメランキングで全国１０位のそばを商品化
→○ そばランキングで全国１位のそばを商品化
※「１位」という言葉は訴求力が高い

×　予約殺到！大ブームのパンケーキ特集
→○　２時間待ちは当たり前！大ブーム！パンケーキ特集
　　※「予約殺到」だと映像化しにくいので、「２時間待ち」と長い行列の
映像を想像させる言葉を使った方が良い。

　×　大人気ファッション雑誌で働く編集者に密着
→○ 　業界初！１００万部突破！大人気ファッション雑誌の舞台裏
　　※「初」という言葉は訴求力が高い

まとめ

以上、ざっくりではありますが、
広報・PR担当者がプレスリリース、提案書を獲得に
最低限、押さえるべきポイントを挙げました。

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